社外文書


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社外文書の基本を覚えよう！！

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●　社内文書の基本文型



人事異動や転勤、また退職するときなど、お世話になった取引先担当者に対して挨拶状や礼状等をかきます。礼儀文章なので、前文　末文をおさえて、基本のフォーマットにならって格調高く記します。

ポイント１　・・・　時期に注意

　　事後の報告は先方に失礼にあたりますので、できれば動く前に通知するのが礼儀です。


ポイント２　・・・　縦書きが基本

　
ポイント３　・・・　印刷物時は一言直筆でえかきそえる。

　複数の人に通知する場合はパソコンなど使用しますが、できたら直筆でひとこと添えると、あなたの誠意や感謝の気持ちが伝わり好印象をあたえます。


前文に使われる時候のあいさつ　

よくつかわれるものを紹介します
。



一月 新春の候　初春の候　厳寒の候 七月 盛夏の候　猛暑の候　大暑のの候
二月 余寒の候　残寒の候　晩冬の候 八月 晩夏の候　残暑の候　残炎の候
三月 早春の候　浅春の候　春陽の候 九月 新秋の候　初秋の候　新涼の候
四月 陽春の候　春暖の候　春色の候 十月 秋冷の候　錦秋の候　黄葉の候
五月 立春の候　新緑の候　惜春の候 十一月 落葉の候　暮秋の候　向寒の候
六月 入梅の候　初夏の候　麦秋の候 十二月 初冬の候　歳晩の候　新雪の候
　

文頭のあいさつのサンプルを紹介します。

　・　貴社ますますご発展のほど拝察いたします。

　・　平素は格別のご厚情を賜り誠にありがとうございます。

　・　日頃は格別のご芳情をいただき本当に有り難うございます。
　
　　　

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